KYLÄJOEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA
Aika: Maanantai 14.9.2015 klo 18.30
Paikka: Kyläjoen koulu
Läsnä: Pauliina Kasala, Jarmo Kari, Anu Kuusjärvi, Sanna Tihinen, Elina Härkönen ja Sanna Merilä
1. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30
2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu lähetetty kaikille koulun oppilaiden vanhemmille 2 vkoa ennen kokouksen ajankohtaa.
3. Edellinen pöytäkirja katsotaan läpikäydyksi ja hyväksytyksi sähköpostin välityksellä johtokunnan jäsenten ja muiden kokouksessa läsnäolijoiden toimiessa pöytäkirjan tarkastajina
4. Viime vuoden tilipäätös ja kirjanpito hyväksytään yksimielisesti . Kristiina Lahdenperä ja Marja-Riitta Rytisalo ovat tarkastaneet kirjanpidon.
5. Toimihenkilöt 2015-2016 toimikaudelle
Puheenjohtaja Sanna Merilä
Varapuheenjohtaja Jarmo Kari
Sihteeri Jenni Kreivi
Mekeki –yht.henkilö Pauliina Kasala
Rahastonhoitaja Anu Kuusjärvi
6. Muut asiat:
- Hirvipeijaiset myöhemmin syksyllä, missä? asiaa selvitellään
- Suoritetaan kysely kaikille koulun oppilaiden vanhemmille kiinnostuksesta vanhempainyhdistyksen toimintaan. Vastanneiden kesken suoritetaan arvonta, palkintona 50e lahjakortti Intersporttiin. Anu Kuusjärvi lupasi hoitaa kyselyn järjestelyt.
- Eskareille avustusraha. Sovittiin että annetaan lupa hakea Tampereen Säästötexistä jotain tietyllä summalla. Anu Kuusjärvi lupasi selvittää summan. Lasku toimitetaan Anulle.
- Kirpputori Kelopuu järjestää joka kk vapaaehtoisten lahjoittajien pöydän rahatuoton jakamisen halukkaille. Meidän vanhempainyhdistys on jonossa ko. lahjoitukselle.
- Puhuttiin että pidettäisiin kokouksia tiuhempaa, koska ei haluta s.postipäätöksiä niin paljoa vaan että nähtäisiin kasvotusten. Näin vältettäisiin turhilta sekaannuksilta ja väärinkäsityksiltä.
Kokoukset voisivat alkaa vähän myöhemmin kuin nyt koska monella on lasten harrastuksiin kuskausta juuri klo 18-19 aikoihin. Mietittiin myös että jos pidettäisin joskus kokouksia perjantaisin tai viikonloppuisin. Olisiko tuolloin helpompi useamman päästä kokouksiin? Kokeillaan tällaista käytäntöä ja katsotaan miltä se tuntuu.
- Sanna Merilä selvittää Heikiltä hankintojen tarpeesta.
7. Seuraava kokous 4.10.2015 klo 20
8. Kokouksen päättäminen klo 19.30
Julkisesti, opettajille, opiskelijoille, henkilökunnalle ja huoltajille