Metka - HOP IN järjestelmän käyttöohjeet

Metka Hop In – järjestelmä

Ilmoittautuminen ja tiedotus  

• Jokainen oppilas tulee ilmoittautua huoltajan toimesta Hop In-sovellukseen, ilman ilmoittautumista oppilaan vakuutukset eivät ole voimassa, eikä hänellä ole lupaa osallistua toimintaan. Yläkoululaiset voivat huoltajan luvalla ilmoittautua itse.  

• Huoltajan tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä oppilaan koulukuljetuksen tarpeesta (vain siihen oikeutetut) ja mahdollisista erityisruokavalioista ja muista terveydellisistä tiedoista, mitkä ovat olennaisia ohjaajan tietää harrastuksessa. Ilmoitus tulee tehdä sovelluksen kautta.  

• Hop In -sovelluksessa tulee ilmoittaa ohjaajalle, mikäli oppilas ei osallistu harrastukseen, tässä käytetään harrastuksen in / out –toimintoa.  

• Ohjaaja tiedottaa harrastuskohtaisesti tiedotteita Hop In -sovelluksella.  

• Harrastuskoordinaattori käyttää Wilmaa isompiin tiedotteisiin, yksittäiset harrastuskohtaiset asiat tiedotetaan sovelluksessa.  

OHJEITA:

1. Lataa Hop In -sovellus (oranssi Hi!)
   - Palvelu löytyy puhelimen sovelluskaupasta
   -Voit selata harrastuksia myös verkkosivuilta app.hop-in.fi (ilmoittautuminen tapahtuu kuitenkin sovelluksella)
    
2. Aloita käyttö valitsemalla
   - Alue: Lappi + Tornio
   -Ikä:
   1-3.lk = 7 - 9-vuotiaat
   4-6.lk = 10 - 12-vuotiaat
   Yläkoulu = 13 – 15vuotiaat
   -Mitä harrastuksia haluat nähdä: Harrastamisen suomen malli
    
3. Hyppää mukaan harrastukseen
   -Valitkaa lapsen kanssa sopiva harrastus ja ilmoittautukaa mukaan
   Katsokaa tarkkaan, että harrastus on sen koulun harrastus missä oppilas käy koulua, toisiin kouluihin ei saa ilmoittautua
    
4. Harrastajatili
   - Palvelu pyytää ilmoittautumisen yhteydessä tekemään harrastajatilin käyttäjälle (huoltajan tili)
   - Tämän jälkeen ”hallitse perhetilejä” à lisää lapsikäyttäjä (voit luoda useammalle lapselle tilin)
    
5. Osallistuja
   - Käyttäjä, valitse kuka on osallistuja. Yhdellä tilillä hallitset koko perheen harrastuksia.
    
6. Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään lisätietoja, ilmoittakaa siinä kaikki tarvittava tieto! (allergiat, koulukuljetus)

Kun harrastustoiminta alkaa:

• Ilmoita onko lapsi harrastuskerralla IN / OUT
• Mikäli lapsi ei osallistu harrastukseen, ilmoita siitä sovelluksen kautta ohjaajalle laittamalla viestiä tai merkkaamalla lapsi OUT
• Sovelluksen kautta ohjaaja laittaa tietoa harrastustunneista ja on sitä kautta yhteydessä huoltajiin, myös huoltaja voi olla yhteydessä ohjaajaan sovelluksen kautta.
• Muistakaa käyttää Hop In – sovellusta aktiivisesti

Lisätietoja:

Harrastuskoordinaattori
Jenna Keränen
[email protected]
p. 040 777 2151